Vacature – Administratief & coördinerend medewerker

Kan jij altijd het overzicht bewaren, orde en structuur aanbrengen waar nodig en ben je dol op het afvinken van to-do-lijstjes? Dan is de functie van administratief & coördinerend medewerker bij ons onderzoeksbureau iets voor jou!

Over ZorgfocuZ

ZorgfocuZ is een strategisch adviserend onderzoeksbureau in de zorg- en welzijnssector en het sociaal domein. Jaarlijks worden meer dan 500 onderzoeken uitgevoerd voor een diversiteit aan klanten, verspreid over heel Nederland. We werken in een enthousiast team, met ieder zijn eigen talent. Er is geen dag hetzelfde en er is altijd ruimte en aandacht voor het verder ontwikkelen van de organisatie en jezelf!

Wat ga je doen?

Bij het doen van onderzoek komt een veelheid aan taken kijken. Wij hebben Operational Research Assistenten (ORA’s) in dienst die ervoor zorgen dat de geretourneerde vragenlijsten keurig worden verwerkt en de post wordt gesorteerd. Zij nemen (telefonische) interviews en/of vragenlijsten af en ondersteunen Team Dataverzameling. Ook zijn zij aanspreekpunt voor onderzoeksdeelnemers bij vragen over het onderzoek.

Voor deze vacature zoeken wij iemand, die het leuk vindt onze ORA’s te begeleiden en aan te sturen waar nodig. Je onderhoudt daarnaast nauw contact met onze projectleiders en afdeling facturatie en je ondersteunt in facilitaire taken.

Een aantal concrete taken die bij deze veelzijdige functie horen zijn:

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over de verwerking van lopende projecten;
  • Je bent nauw betrokken bij de ORA’s, je weet wat er bij hen speelt, hoe ze hun toekomst bij ZorgfocuZ zien, waar hun kracht/inzetbaarheid ligt;
  • Je maakt wekelijks het rooster voor de ORA’s, bent verantwoordelijk voor een efficiënte interviewplanning en inzet van de ORA’s;
  • Je signaleert en doet voorstellen richting MT als het gaat om processen, capaciteit en planning rondom de ORA’s;
  • Je bent aanspreekpunt en verantwoordelijk voor allerhande pandzaken (zoals voorraadbeheer, schoonmaak, beveiliging, communicatie andere huurders).

Wat vragen wij?

  • Je hebt MBO/HBO-denkniveau;
  • Goede kennis van MS Office, met name Excel;
  • (Pré) Kennis van en/of gewerkt met SPSS;
  • (Pré) Ervaring met het doen van kwantitatief onderzoek;
  • (Pré) Je hebt een rijbewijs.

Wat voor eigenschappen heb jij?

  • Oplossingsgericht: je bent duidelijk in jouw communicatie, denkt mee en draagt oplossingen aan.
  • Flexibel: je staat open voor andermans mening en bent bereid mee te gaan in een organisatorisch besluit.
  • Sociaal: Zonder anderen kun jij je werk niet goed doen, dus je bent toegankelijk en betrokken.
  • Organisatorisch sterk: je hebt vaak veel lijntjes uit staan, met veel mensen contact en veel zaken onder jouw hoede. Het is dus belangrijk dat je overzicht houdt en een goede structuur bewaakt.

Wat bieden wij?

  • Een positie op ons kantoor in Groningen voor 32-40 uur bij één van de grootste marktonderzoeksbureaus van Noord-Nederland, dat steeds verder groeit en bloeit;
  • Een prettige werkomgeving met leuke collega’s;
  • Persoonlijke begeleiding;
  • Een fantastische pool aan collega’s;
  • Een fijne werkplek op kantoor (vestiging Groningen);
  • 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband) en 8% vakantietoeslag;
  • Deelname aan een pensioenregeling met bijdrage van de werkgever;
  • Een aantrekkelijke sportregeling, beschikbaar bij diverse locaties in de stad en omgeving;
  • Een marktconform basissalaris (tussen de €1900 en €2500 o.b.v. 40 uur) met een eindejaarsuitkering (afhankelijk van de teamprestatie).

Interesse?

Neem dan contact op met Janet van der Ploeg (sollicitatie@zorgfocuz.nl) en stuur een korte motivatie en je CV door. Mochten wij een match met jou zien, dan nodigen we je uit voor een oriënterend gesprek.

Sluitingsdatum: 25 november 2021

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Zijn onze onderzoeksoplossingen iets voor u?

Sluiten